Al abrir la aplicación se observa el documento de microsoft word típico pero con algunos cambios en la organización de los menús y las herramientas.
- Botón de office: Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas, y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office, el botón de Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
- Maximizar: Sirve para hacer más grande la pantalla.
- Minimizar: Sirve para ocultar la pantalla.
- Cerrar: Como su nombre lo dice este menú sirve para cerrar la pantalla.
- Guardar: Sirve para guardar el documento que creaste para después poderlo abrir y así hacerle cambios o simplemente almacenarlo.
- Inicio: permite dar el primer paso en la confección de un documento, e incluye opciones para seleccionar los tipos de letra, párrafos y estilos, portapapeles, y edición. Seguramente se trata del menú que mas utilizaremos.
- Diseño de pagina: contiene las opciones relacionadas con la página para trabajar con temas, fondos de pagina, espacio de párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc. También se pueden indicar desde aquí los tamaños de los márgenes, pie de página, columnas y encabezados.
- Referencias: este menú tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos extensos, como libros o tesis que requieren de una estructura más profesional. Incluye opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.
- Correspondencia: Este menú permite combinar correspondencia.
- Revisión: como su nombre lo indica, todo lo relacionado con la corrección ortográfica y de estilo esta en este menú. También brinda acceso a los diferentes diccionarios y al asistente de auto corrección.
- Vista: todo lo referente a la manera en que vemos el documento para su edición se encuentra en este menú, desde la vista de varios documentos en múltiples ventanas a la inclusión de cuadriculas y reglas, es posible ver las imágenes de alta resolución insertadas en el documento, se puede decidir desde aquí si los renglones, líneas guía o márgenes son visibles o no.
- El menú inicio está dividido en cinco secciones: portapapeles, fuente, párrafo, estilo y edición.
- El menú insertar está dividido en: páginas, tabla, imagen, encabezado y pié de página, vínculos, texto y símbolos.
- El menú diseño de página está dividido en: temas, configurar página, fondo de página, párrafo, organizar.
- El menú referencias está dividido en: agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografia, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc.
- El menú correspondencia está dividido en: la sección de iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de los resultados y finalizar.
- El menú revisar está dividido en: revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
- El menú vista está dividido en: vistas de documento, mostrar u ocultar, zoom, ventana, macros.
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